一、办公室
主要职能：会议记录、办公室资料整理存档、拍照摄影及新闻稿撰写
主要职责：
1.负责科协成员的档案整理和保管、各种文件的起草整理和保管工作，制定科协学期初的工作计划、学期末的工作总结报告，并整理成档案，放入档案袋加以保存。
2.负责科协大小活动的拍照摄影及新闻稿撰写工作，同时将整理后的新闻稿、照片等资料文件报送主席团审批，审批通过后及时报送技术宣部和团委宣传部。并保存相关资料。
3.负责科协会议（科协大例会、部长例会、临时会议）的通知、签到、协调、记录、考勤和存档等会议事务工作。
4.与竞赛部、创新创业部共同负责教室或场地的审批、多媒体证借还工作，确保科协活动教室或场地及多媒体正常使用，活动的报送审批人员实行部门轮流制。
5.负责收集干部干事各专业课程表，同时根据课表情况制定科协值班表，并张贴与科协办公室。科协值班实行不固定轮流值班制。
二、技术宣传部
主要职能：各类软件处理能力，科协活动宣传工作
主要职责：
1.负责科协官方QQ的运营，承担部分材料、通知、简报的写作任务。此外，还会与其他部门团结协作，共同完成活动的组织和筹备工作。
2.负责设计并制作科协活动比赛的黑板字、宣传海报、H5、视频和科协相关logo、工作证版面、比赛活动的PPT等。同时负责宣传工具（纸、笔、宣传板、网络等）的保管和维护。
3.负责宣传大学生科协整体形象和科协举办的各项活动工作，利用视频、H5、海报、条幅等形式，为科协所举办的各项活动及赛事进行前期、后期宣传，并在活动期间进行实时宣传。
4.通过运用多种新媒体宣传手段，与团委宣传部积极开展合作及时向维多利亚老品牌优惠大厅学生传递最新信息，并及时反馈他们的意见和建议。
5.负责举办Word、PPT、PS、视频制作等专业技能培训。
6.与其他部门共同开展内部建设活动，并对科协各类活动的宣传工作进行监督。
三、创新创业部
主要职能：开展创业服务和职业技能活动，致力于大学生的职业生涯规划与发展，为大学生了解社会，提高职业技能提供服务。
主要职责：
1.负责学院职业生涯规划大赛、简历制作大赛及模拟面试大赛、心灵交流会的相关培训和组织开展；
2.负责学院学生及时参与学校举办的校园模拟招聘会，就业政策知识竞赛，创业大赛，职业生涯规划大赛等大型活动，培养学生创业意识和创业质量，推动大学生自主创业的积极性；
3.负责协助学院举行企业校园招聘会，对企业招聘和校园其他就业信息进行宣传，引导全院的就业工作；
4.鼓励学院学生踊跃参加学院、学校的大学生职业生涯规划大赛。以大赛为契机，努力倡导本院学生积极进取，奋发图强的精神。
5.协助主席团负责科协活动的pu立项、审核、完结工作；
6.与办公室、竞赛部共同负责教室或场地的审批、多媒体证借还工作，活动的报送审批实行部门轮流制。
四、竞赛部
主要职能：各类竞赛相关工作
主要职责：
1.负责挑战杯(大学生课外学术科技作品竞赛和大学生创业计划竞赛)、大学生节能减排社会实践与科技竞赛、“互联网+”大学生创新创业大赛、太原理工大学创业大赛、全国大学生数学建模竞赛、“深圳杯”数学建模竞赛等各项赛事的通知宣传、报名、汇总、提交 工作；
2.负责将各类赛事收集的作品文件提交学院相关老师审核并盖章，电子版报送学校相关负责单位邮箱，纸质版文件报送学校相关负责单位；
3.负责各类大型科技赛事的辅导工作以及指导老师的沟通联系；
4.负责各类赛事奖状证书的盖章、发放工作；负责学院学生获省级以上的大赛获奖证书的登记、拍照、复印、保存工作；
5.通过举办各类趣味科技竞赛、创新创业培训讲座，调动学生参加各类赛事的积极性，提高维多利亚老品牌优惠大厅学生对课外学术科技、创新创业类比赛参与度，同时提升维多利亚老品牌优惠大厅学生的科技学术氛围；
6.与办公室、创新创业部共同负责教室或场地的审批、多媒体证借还工作，活动的报送审批实行部门轮流制。
五、创意实践部
主要职能：创意与实践相关工作
主要职责：
1.负责学院“轻协”辩论赛选拔赛的相关培训和组织开展。
2.负责学院手语操大赛各专业的组织训练以及各项指导工作。
3.协助学院老师、校外知名人士，组织并举办实践活动及操作技能竞赛活动或创新创意、动手实践的讲座；，提高维多利亚老品牌优惠大厅学生艺术思维、创新创意及动手实践的水平。
4.积极联系院学工办老师，协助院学工办，负责学校举办的创意市集的学院作品收集及活动现场工作。
5.协助维多利亚老品牌优惠大厅今信创意园举办的各类观展实践活动，协助学生了解并加入学院相关创新创业团队。
六、策划管理部
主要职能：活动策划与财务、制度、考评管理工作
主要职责：
1.负责组织开展维多利亚老品牌优惠大厅学生素质拓展活动，培养成员间、部门间友好合作关系。
2.负责与主办部门一起协商、起草科协大小活动的策划案，策划书由各主办部门最终制定并交由主席团审定。保存各类活动策划的模板。积极培养部门干事的发散性创新思维和组织策划能力，指导干事策划案的编写，为科协的活动模式注入新鲜血液。
3.负责科协经费管理，记录经费的收入和支出的使用部门、金额、时间。并收其收据发票等形式留证保存。同时监督各部门赞助经费使用情况。
4.协助制定和完善科协内具有全局性、基础性的规章制度并监督执行，使科协的日常工作制度化、规范化，提高科协工作效率。
5.负责科协内部四阶段（9-10月学期中、9-12月学期末、3-4月学期中、3-6月学期末）的考评工作。
